| 一级功能模块 |
二级功能模块 |
功能描述 |
| 公文管理 |
收文管理
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按照国家公文管理规范设计，实现正式公文的收发管理，与系统工作流结合，实现跨机构、跨部门的电子公文交换。 |
| 发文管理 |
| 档案管理 |
按照国家档案管理标准，实现档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索、借阅、销毁等常规档案管理工作。 |
| 催办督办管理 |
对于重要紧急的公文，可实现自动催办、督办管理，督办方式包括系统的即时消息、手机短信等提醒方式。 |
| 日程任务 |
我的日程
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登记或查看近几天的工作安排，并可设计提前自动提醒。 |
| 部门日程 |
部门主管或有权限的用户，可查看本部门或相关部门员工的日程，实现工作监控管理。 |
| 任务管理 |
采用项目管理的思想进行设计，可实现项目时间、费用、项目参与人员、项目文档的项目过程全程控制。 |
| 工作计划 |
个人制定自己的周、月、季度、年度工作计划，报领导审批确认。 |
| 工作报告 |
针对制定的工作计划，进行工作的汇报，报领导批示。 |
| 便笺本 |
类似于便笺纸的应用，临时记录一些简要信息，以备查看。 |
| 邮件管理 |
收件箱
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系统自动收取邮件，并可转系统内传阅、日程，邮件转收文，进入收文流程。 |
发邮件
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编写邮件，发送邮件。 |
| 通讯簿 |
个人通讯簿的管理，并可发送或共享给系统内用户。 |
| 信息传递 |
手机短信 |
可给系统内用户和系统外用户发送短信。此功能可被其它功能调用，用于信息的提醒。 |
即时消息
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给用户发消息或带附件的信息，用户登录系统在首页弹出显示。 |
在线对话
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类似于MSN，实现在线用户的实时对话。 |
留言信息
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对非在线用户，发送留言提醒，对方登录系统即可收到留言信息。一般用于不紧急事件。 |
传阅信息
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实现文件的一对一或一对多的信息传递，发送者并可实现文件跟踪，对收到的传阅可以在线修改附件文件，并保留修改痕迹。此功能强大，完全可以作为内部邮件使用。 |
| 人员去向 |
在系统登记外出信息，方便同事的工作联系。 |
| 通知公告 |
可以按栏目设定信息的发布范围，如：面向分支机构、部门或特定的人员范围发布通知或公告。 |
| 新闻动态 |
以动态文字滚动（垂直或水平）、图片动态切换等方式显示新闻。 |
| 网上调查 |
投票方式参与网上调查，可实名也可匿名。可设定调查范围（机构或部门）或调查人群，支持单选或多选方式的调查。 |
| 工作论坛 |
分栏目建立论坛组，可设定参与机构、部门或特定人群。如，可面向特定项目设定一个论坛组，项目所有参与人员在线进行工作交流。 |
| 公共信息 |
可登记与本单位相关的常用电话等常用信息。 |
| 公用文档 |
文档管理
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可按机构、部门、项目设定文档分类，并设定严格的访问范围和权限，建立单位的文档库。 |
| 文档搜索 |
可按文件名、关键字、文件所有者等条件实现组合查询，可对附件实现全文检索。 |
| 会议管理 |
会议安排
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实现会议的登记、申请，发布会议通知并确认参会者。 |
会议查询
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查看现有会议室近期的会议安排情况。 |
| 会议纪要 |
会后纪要的归档，方便参会者查询。 |
| 用品管理 |
用品信息
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现有仓库用品信息，新用品登记，初始化库存的管理。 |
| 用品领用 |
使用者在线申请用品，相关负责人审批通过，方可领用，系统记录用品领用信息。 |
用品库管理
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仓库的出入库、盘点、调拨等管理。 |
| 查询统计 |
可按机构、部门进行用品领用、借用等查询。 |
| 设备管理 |
设备查询
|
现有单位公共设备借用情况查询。 |
| 设备预约 |
在线提交设备预约，相关负责人审批通过，方可借用。 |
| 车辆管理 |
车辆申请
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车辆申请、使用、归还的全过程管理，车辆费用的管理。 |
| 车辆维修/保养 |
车辆维修/保养登记及相关费用的管理 |
车辆日检
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车辆日检登记 |
| 查询统计 |
按机构、部门、使用人查询用车记录、事故记录及相关费用统计。 |
| 资产管理 |
资产数据
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以资产卡片的形式登记单位固定资产，包含保管部门、保管人、折旧记录、维修/保养记录等。 |
资产借用
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资产借用归还的全程管理。 |
资产维修/保养
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资产的维修/保养登记，及费用的管理。 |
资产折旧
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按定义的折旧方法进行折旧处理。系统支持的折旧方法有：平均年限法、工作量法、年数总和法、余额递减法、双倍余额递减法。 |
| 查询统计 |
可按机构、部门实现资产的借出、维修、折旧等信息查询；可实现维修、折旧等年度分类统计。 |
| 费用管理 |
费用申请
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用户自定义费用审批流程，系统按照流程过程自动完成费用审批过程。 |
费用报销
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用户自定义费用报销流程，可以自动核销借款，系统按照流程过程自动完成报销审批。 |
| 统计分析 |
可按机构、部门、申请人统计借款、报销的统计。 |
| 流程管理 |
流程定义
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用户可以按照本单位实际定义各种工作流程，每个流程可以设定相应的工作模板，与原有手工办公模式有效结合，模板随流程自动流转。实现流程型工作的规范操作，提高工作的透明度和工作的效率。 |
表单定义
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采用MS Office Infopath定义工作表单，上传到系统，并定义工作流程，表单＋流程实现各种业务应用。 |
| 权限设置 |
每个流程设定使用的范围（机构、部门或特定的项目组）和流程监控人，流程监控人可以监控流程执行的全过程，并可干预流程的执行。 |
| 人力资源管理 |
人事档案 |
卡片式管理单位人事信息，包括：人员基本信息、个人信息、福利待遇、学历技能、履历信息、档案信息、合同信息、家庭成员、培训信息等。每个人事卡片可以设定访问权限，控制人事关键信息的访问权限。 |
考勤管理
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采用与考勤机无关性设计，将考勤机数据导入系统，实现自动考勤。 |
薪资管理
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自定义工资账套，工资栏目实现与考勤数据的有效结合。 |
招聘管理
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实现用人部门用人申请、审批、面试的全过程管理。 |
培训管理
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可实现在线课件学习、考试。 |
| 绩效考核 |
可面向个人或部门进行绩效考核，用户可以自定义考核指标、考核标准。考核过程与流程结合，实现自动化处理。 |
| 控制面板 |
基本设置 |
各应用模块的初始化设置。 |
功能树定义
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可面向机构、部门、特定人群定义个性化的功能界面。 |
身份认证
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Ikey电子钥匙的分配及Ikey认证、短信认证的IP地址范围控制。 |
单点登录
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设置与第三方系统进行单点登录的设置。 |
安全策略
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设置密码强度、加密算法等安全策略选项。 |
权限设置
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设置各功能模块的相关权限。 |
日志管理
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登录日志和操作日志的管理，方便系统管理员的日常操作监控，以防用户破坏性操作。 |
定时服务
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系统定时服务包括邮件自动接收、手机短信自动发送及历史数据的定时清理。 |
配额管理
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系统管理员针对不同用户限制其上传到iOffice.net服务器附件的占用空间总和以及单一附件的大小，使用户能自行清理不必要保留的历史数据，减少系统管理员的维护工作量并提高iOffice.net的可用性。 |
| 自定义报表 |
支持各种类型的复杂报表设计，真正做到“所见即所得”，如：档案管理的“卷内文件目录”、薪资管理的“人员薪资列表”等报表设计。 |
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